Smartschool: klassen toevoegen aan je vak
- Pieter Schepens
Wanneer je op Smartschool een vak aanmaakt om leerlingen toegang te geven tot documenten, vaknieuws, oefeneningen, enz… is het belangrijk dat de juiste klassen toegang hebben tot dat vak. Bij de start van het schooljaar worden alle klassen losgemaakt van de Smartschoolvakken: de leerkrachten voegen dan zelf de juiste klas(sen) toe aan hun Smartschoovakken. Soms gebeurt dat niet op de juiste manier, waardoor leerlingen geen toegang meer hebben. Lees hier hoe je goed aanpakt.
Voeg klassen toe, geen individuele leerlingen
Het is heel belangrijk dat je aan je vak klassen toevoegt en niet de individuele leerlingen. De reden daarvoor: wanneer er nieuwe leerlingen in je klas terechtkomen, moeten die ook toegang hebben tot jouw vak. Dat zal niet het geval zijn als je de leerlingen zelf hebt toegevoegd aan je vak. Heb je echter de klas zelf toegevoegd, dan zal elk lid van die klas, huidig of toekomstig, toegang hebben tot je vak.
Ga naar je vak > ga naar vaktopties > Wie zijn de deelnemers van dit vak?
Blader door de jaren en graden > vink de klas(sen) aan doe je toegang wil geven; klik niet door op de klasnaam tot je de leerlingen ziet
Voeg de klas(sen) toe met de groen pijl en bewaar:
Resultaat: bij Studiegenoten zie je de klas en de leerlingen staan:
Hoe kan je zien of je het goed hebt gedaan?
Ga naar je Smartschoolvak en controleer de studiegenoten:
Hier zie je bij Studiegenoten dat er geen klas vermeld staat, enkel individuele leerlingen:
De reden: bij het selecteren van de leerlingen is niet de klas aangeduid, maar de leerlingen zelf
Als dat het geval is:
Ga naar Vakopties > Wie zijn de deelnemers van dit vak > Vink alle leerlingen in één keer aan en haal ze weg (met de groene pijl naar links).
Blader naar de juiste klas(sen) en voeg die toe: zie hierboven voor instructies.