...
| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
GRATIS BONUS: beveiliging! Verstuur je een bestand als bijlage, dan kan dat naar gelijk wie doorgestuurd worden. Deel je een bestand via een link, dan controleer jij zelf wie die link mag openen (bv. enkel bepaalde personen, of enkel leerkrachten, of enkel leden van Don Bosco Zwijnaarde, enz…). |
\uD83D\
...
uDCD8 Een bestand delen via een link: hoe?
Je kan heel veel soorten bestanden delen (PDF, Google docs, Office,
...
Elk frequent gebruikt bestandstype is oké, maar er zijn wel een paar belangrijke richtlijnenfoto’s, …). We geven je hieronder enkele belangrijke tips, afhankelijk van wat je wil delen:
Wil je een tekstdocument of rekenblad delen? Gebruik dan bij voorkeur een Google document of Google rekenblad. Aangezien we op onze school de Google-omgeving al jaren gebruiken als hoofdplatform voor e-mail, voor opslag van mappen en bestanden en voor online samenwerken, is dit de eenvoudigste keuze.
Maak je document rechtstreeks aan in Google documenten: in de browser via drive.google.com, vanuit de apps op je iPad, pc of Mac, …
Deel je document eenvoudig met de knop “delen”: daar vind je de link naar je document. Je kan die link automatisch laten mailen, of je kan hem kopiëren en zelf gebruiken in een Smartschoolbericht, een e-mail, …
Werk je liever met Word, Excel of PowerPoint? Dat kan. Ook die apps hebben een eigen mogelijkheid voor delen en online samenwerken ingebouwd, maar op onze school is die niet ingeburgerd. Beter alternatief: als je je Office-documenten in je Google Drive zet, kan je die ook met anderen delen, net zoals je dat zou doen met Google documenten. Op die manier hoef je je Word- of Excelbestand niet als bijlage door te sturen, maar deel je de link naar je document, dat op een unieke locatie online beschikbaar is in je Google Drive.
Eigenlijk geldt dit voor elk type bestand: wil je een reeks foto’s of PDF’s delen?
zet ze in je Google Drive
haal de link op naar het bestand of naar de map die je wil delen — inderdaad: naast bestanden kan je ook hele mappen delen
verstuur de link zoals je zelf wil: automatisch, of in een e-mail die je schrijft, in een Smartschool-bericht, enz…
Smartschoolbestanden delen
Personeelsleden van de scholen zetten sommige documenten op Intradesk: bv. verslagen en plannen.
Wil je op Smartschool een bericht sturen i.v.m. zo’n document op Intradesk? Verstuur het dan niet als bijlage (als je niet meer weet waarom: zie hierboven). In een Smartschoolbericht kan je de link invoegen naar een bestand of map op Intradesk. Op die manier bezorg je de ontvangers niet opnieuw een unieke kopie van jouw bestand (dat ook al op Intradesk staat), maar de rechtstreekse link naar het bestand op Intradesk. Pas je het Intradeskbestand later nog eens aan? Dan komt iedereen via het bericht vanzelf uit bij de aangepaste versie.
TIP: i.p.v. op Intradesk een echt bestand te plaatsen, kan je er ook de link plaatsen naar een online gedeeld document. Op die manier kan je de mogelijkheden van Google documenten integreren in Smartschool.
...
| Filter by label (Content by label) | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|